Hukuki bilgiler (taslak)

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kanun kapsamındaki aydınlatma başlıklarını, web sitesi ve klinik içi süreçlerin ayrımını gözeterek hazırlayan taslak metin.

Yürürlük ve inceleme durumu

Bu metin web sitesi için hazırlanmış bir taslaktır. İletişim, hesap ve klinik kayıtlarına ilişkin gerçek veri akışları ve hukukî dayanaklar incelenerek tamamlanmalıdır; nihai aydınlatma metni olarak kabul edilmemelidir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Bu taslak kapsamındaki veri sorumlusu CAVGALABS TEKNOLOJİ YAZILIM DANIŞMANLIK ARGE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dır. Merkez adresi Akdeniz Mah. Cumhuriyet Bulvarı No: 120, Konak / İzmir, e-posta adresi legal@cavgalabs.com, KEP adresi cavgalabs@hs01.kep.tr ve telefon numarası 0850 840 25 03’dır. Ticaret sicil bilgileri aşağıdaki şirket künyesinde yer alır.

Klinik uygulamasında her somut veri işleme amacı için klinik ile CavgaLabs’ın veri sorumlusu/veri işleyen veya bağımsız veri sorumlusu rolleri ayrıca değerlendirilir. Web sitesi kapsamındaki rol, klinik içi kayıtlar için otomatik rol tanımı oluşturmaz.

2. İşleme amaçları

İletişim veya demo akışı etkinleştirildiğinde kişisel veriler; talebe cevap vermek, görüşme planlamak, teklif/kapsam oluşturmak, sistem güvenliğini sağlamak, talepleri ve başvuruları yönetmek ve kanundan doğan yükümlülükleri yerine getirmek için işlenebilir.

Klinik sistemi tarafında amaçlar; kullanıcı hesabı ve yetki yönetimi, klinik operasyonunun yürütülmesi, destek, abonelik/faturalama, güvenlik ve denetim kayıtları gibi başlıklara ayrılacaktır. Bu amaçların her biri veri kategorisi ve taraf rolüyle birlikte sözleşme eki ve uygulama içi aydınlatmada somutlaştırılır.

3. Aktarım yapılabilecek kişi ve kuruluşlar

İletişim formu veya hizmet altyapısı etkinleştiğinde kişisel veriler, gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurumları, hukuken yetkili özel kişiler ve sözleşmeli teknik hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Aktarımın kapsamı, alıcı grubu ve hukukî sebebi ilgili işlemde açıkça belirtilir.

Şu an bu ürün için kesinleşmiş bir alt işleyen/veri bölgesi listesi bulunmamaktadır. Bu nedenle yurt dışına aktarım, belirli bir sağlayıcıya aktarım veya belirli bir güvenlik sertifikası hakkında kesin bir iddia yapılmamaktadır.

4. Toplama yöntemi ve hukukî sebep

Veriler; web formu, e-posta, telefon, sözleşme/sipariş süreçleri, uygulama kullanımı, teknik günlükler ve güvenlik kayıtları yoluyla toplanabilir. Her akışta dayanılan Kanun m. 5 veya gerektiğinde m. 6 kapsamındaki şart, veri minimizasyonu ve amaçla sınırlılık ilkesiyle birlikte belirlenir.

Açık rıza yalnız gerçekten gerekli olduğu hallerde, belirli konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle alınır. Aydınlatma metnini okuduğunu bildirme, sözleşme kabulü ve pazarlama izni birbirinden ayrı tasarlanır.

5. İlgili kişinin hakları ve başvuru

İlgili kişi, Kanun’un 11. maddesinde sayılan hakları çerçevesinde veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme ve şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma gibi haklara sahiptir.

Başvurular, kimliği doğrulamak için gereken bilgi ve belgelerle legal@cavgalabs.com adresine veya cavgalabs@hs01.kep.tr KEP adresine iletilebilecek şekilde tasarlanacaktır. Başvuru usulü, süre hesabı, ücret değerlendirmesi ve cevap kaydı yayından önce hukukî prosedürle tamamlanır.

6. Bu metnin yürürlük sınırı

Bu sayfa aydınlatma için gereken başlıkları içeren bir taslaktır; nihai aydınlatma metni değildir. İletişim formu, hesap, ödeme, destek ve klinik kayıt akışlarının fiilî durumu ile gerçek veri envanteri ayrıca doğrulanmalıdır.

KVKK uyumu yalnız bir metin yayımlamakla tamamlanmaz. Envanter, saklama-imha politikası, erişim yetkileri, sözleşmeler, başvuru prosedürü ve teknik/idarî tedbirler birlikte uygulanır.

Şirket künyesi

Ticaret unvanı: CAVGALABS TEKNOLOJİ YAZILIM DANIŞMANLIK ARGE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Akdeniz Mah. Cumhuriyet Bulvarı No: 120, Konak / İzmir
Vergi dairesi / no: Konak Vergi Dairesi · 2030926125
MERSİS / sicil: 0203092612500001 · 275211

Hukukî iletişim

Hukukî başvuru: legal@cavgalabs.com

KEP: cavgalabs@hs01.kep.tr

Genel iletişim: info@cavgalabs.com · 0850 840 25 03

Bu kanalların başvuru prosedürü ve cevap süreleri, nihai belgelerle birlikte ayrıca yayımlanacaktır.