Kabul, muayene ve reçete
Kuyruktaki hastayı açın; geçmiş ziyaretler, alerji uyarısı ve son tartı karşınızda. Muayene notunu SOAP düzeninde yazın, reçeteyi yazdırın ya da sahibin telefonuna gönderin.
Hasta kartı, SOAP notu, reçete ve muayene özetiVeteriner klinik yönetimi
Kliniğinizin günlük işleyişine düzen getirin.
Hasta kabulünden muayeneye, aşı takibinden tahsilata. VetRota, ekibinizin günlük işlerini aynı kayıt etrafında bir araya getirir.
Kliniğinizin ihtiyaçlarını ve mevcut sistemden geçişi birlikte değerlendirelim.
Hasta dosyası
Her ziyarette aynı bütünlük.
Örnek hasta kaydıDosya 1042
Pamuk
Kedi, dişi, 5 yaş
Penisilin alerjisi
Takip özeti
- Sonraki uygulama
- Karma aşı, 4 Kasım
- Resmî kayıt
- Mikroçip PETVET'e işlenecek, 6 gün kaldı
- Açık hesap
- ₺750,50 kalan bakiye
Muayene, takip planı, resmî kayıt ve hesap aynı dosyada.
- Klinik günü
- Sahiple bağ
- İşletme ve uyum
Klinik günü
Kabulden taburcuya, aynı dosyada.
Ön büro, hekim ve teknikerin işi birbirinin devamı olur; kimse aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz.
Yatış ve laboratuvar
Kafesteki hastanın doz saatleri ekipte herkesin önünde. Kan sayımı ve biyokimya sonuçları cihazdan hasta dosyasına kendiliğinden gelir.
Tedavi planı, doz takvimi ve cihaz sonuçlarıRandevu ve aşı takibi
Günün randevuları ve kabul kuyruğu tek ekranda. Aşı programı türe göre başlar; sonraki dozun hatırlatması sahibin izin verdiği kanaldan kendiliğinden gider.
Online randevu, aşı programı ve hatırlatmalarSahiple bağ
Sahip, hayvanının kaydını telefonundan görür.
Randevu, aşı karnesi ve form işleri bağlantıyla yürür; kliniğin telefon trafiği azalır. Sahip hangi mesajı alacağını kendisi seçer.
Sahiple bağ özelliklerini inceleyinOnline randevu
Sahip boş saati kliniğinizin sayfasından seçer; talebi siz onaylarsınız ya da kendiliğinden onaylanır.
Pati karnesi
Aşı geçmişi, sıradaki uygulamalar, reçeteler ve paylaştığınız belgeler tek bağlantıda; telefona gelen kodla açılır.
Ön kabul ve imza
Randevudan önce anamnez ve onam formu doldurulup imzalanır; sahip geldiğinde dosyada hazırdır.
QR künye
Künyedeki kodu okutan kişi, kayıp hayvanı sahibine ve size ulaştırır.
Resmî işler ve uyum
Mevzuatın istediği kayıt, işin içinde tutulur.
Resmî bildirimler ve kişisel veri yükümlülükleri ayrı bir iş yükü olmaktan çıkar; ilgili kayıt doğduğu anda listeye düşer.
Resmî kayıtları inceleyinPETVET takibi
Mikroçip, kuduz aşısı ve sahip değişikliği 15 gün içinde işlenecekler listesinde; kalan gün görünür.
Kliniğe özel aydınlatma metni
Online randevu, form ve künye sayfalarında kliniğinizin KVKK aydınlatma metni yer alır.
İYS uyumlu mesaj
Bilgilendirme ve kampanya mesajı ayrıdır; kampanya yalnız onay veren sahiplere gider.
İşletme görünümü
Ay sonunda kliniğinizin tablosu tek ekranda.
Kasa, stok ve raporlar aynı kayıtlardan beslenir; ayrıca tablo tutmanız gerekmez.
İşletme özelliklerini inceleyinKasa ve açık hesap
Nakit, kart ve havale ayrı görünür; gün sonunda kasa kapanır, açık hesaplara nazik bir hatırlatma gider.
Stok
Kullanılan aşı ve ilaç stoktan düşer; son kullanma tarihi yaklaşan lot önceden görünür.
Raporlar
Ciro, tahsilat ve gider; hekim bazlı ciro ve prim, en çok satan hizmetler, uzaklaşan müşteriler.
VetRota’ya geçiş
Yeni bir başlangıç. Mevcut kayıtlarınızla.
Geçişin kapsamını elinizdeki dosyayı inceleyerek belirleyelim. Kolayvet ve BulutVet dosyaları için hazır sütun eşleşmesi var; aktarılacak alanları ve kontrol gerektiren kayıtları başlamadan önce netleştirelim.
Demo isteDosyanızı inceleyelim
Mevcut programdan alınabilen Excel veya CSV dosyası ve aktarılacak alanlar değerlendirilir.
Kayıtları kontrol edelim
Alan eşleşmeleri, eksikler ve tekrar eden kayıtlar aktarım önizlemesinde gözden geçirilir.
Ekibinizle başlayalım
Kullanıcı rolleri ve çalışma düzeni belirlenir; ilk kullanım birlikte planlanır.
Yönetim ve erişim
Düzenli bir klinik, kontrollü bir çalışma alanı.
Günlük işlerin yanında, kayda kimin eriştiği ve değişikliklerin nasıl izlendiği de önemlidir.
Yasal belgeleri inceleyinGöreve uygun erişim
Yönetici, veteriner hekim, tekniker ve ön büro için ayrı yetkiler; reçete ve klinik kayıt hekim lisansına bağlıdır.
İzlenebilir işlemler
Kayıt ve ödeme işlemlerinde kullanıcı ve zaman bilgisi.
Açık hizmet koşulları
Veri işleme, abonelik ve hizmet kapsamına ilişkin belgeler.
Sık sorulanlar
Başlamadan önce.
Geçiş, kullanım ve teklif sürecine ilişkin kısa yanıtlar.
Ödeme ve abonelik sorularıYeni bir bilgisayar almam gerekir mi?
VetRota tarayıcı üzerinden kullanılır. Görüşmede mevcut cihazlarınızı ve varsa yazıcı veya cihaz bağlantısı ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendiririz.
Mevcut kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Mevcut programınızdan alınabilen Excel veya CSV dosyası incelenir. Aktarılabilecek alanlar ve ek düzenleme gerektiren bilgiler dosya üzerinden netleştirilir.
Ücret nasıl belirleniyor?
Hekim ve şube sayınız ile geçiş ihtiyacınıza göre teklif hazırlanır. Kapsam ve ödeme koşulları yazılı teklifte belirtilir.
Telefon ve tablette çalışır mı?
VetRota tarayıcıda çalışır; telefona ve tablete uygulama olarak eklenebilir. Ekibe özel mobil uygulama yol haritamızda.
Ürünü nasıl inceleyebilirim?
Demo görüşmesinde günlük işleyişinizi anlatabilirsiniz. İlgili ekranları birlikte inceleyip kliniğinizin ihtiyaçlarına uygunluğu değerlendirelim.
Kliniğiniz için
Birlikte değerlendirelim.
Ekibinizin çalışma düzenini dinleyelim. İhtiyaçlarınıza uygun kapsamı ve geçiş planını birlikte belirleyelim.